Nhân viên Lễ tân

Vị trí tuyển dụng: Nhân viên Lễ tân

Mô tả công việc

– Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc

• Khi đến công ty để liên hệ làm việc, nhân viên lễ tân sẽ niềm nở chào đón và tìm hiểu nhu cầu của khách muốn gặp ai, làm gì…
• Liên hệ với các phòng ban để xác nhận có khách đến làm việc.
• Sau khi nhận được yêu cầu của bộ phận, nhân viên lễ tân hướng dẫn khách  thực hiện theo đúng nội dung được truyền đạt.
• Dẫn khách đến khu vực chờ mời nước.

– Trực điện thoại

• Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.
• Đảm bảo việc tiếp nhận cuộc gọi nhanh chóng và hướng dẫn thông tin chính xác.

– Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện

• Đảm bảo phòng họp phải sạch sẽ trước khi cuộc họp được diễn ra
• Chuẩn bị trà nước cho các cuộc họp (nếu được yêu cầu).
• Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện